Vaga de parceiro

Assistente Administrativo De Operações - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES DE FREQUÊNCIA DIARIA**- Acompanhar processos de atendimentos de contratos.
  • - Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo; - Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte.
  • - Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor.
  • - Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte.
  • Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado.
  • - Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço- Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com partes interessadas.
  • - Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente.
  • - Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados - Quando: Toda sexta feira.
  • - Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados - Quando: Toda segunda-feira.
  • - Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade.
  • Quando: Toda Quarta-feira - leitura e considerações da planilha de serviços.
  • - Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos.
  • - Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor.
  • - Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual.
  • - Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise.
  • - Coletar e apresentas dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados; - Conferir calendário das manutenções preventivas dos contratos.
  • - Verificar calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão.
  • - Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais.
  • - Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos.
  • - Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes.
  • - Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras.
  • - Realizar processos de RMA (Reparos internos e externos).
  • - Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional; - Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro o reajuste.
  • - Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta.
  • - Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas).
  • - Abrir tarefas para.
  • Pré-Venda alusivo às demandas.
  • - Receber do Supervisor a lista de retorno de ferramentas de obra.
  • - Fechar processo para obra concluída, sem pendências.
  • - Conhecer e aplicar os procedimentos e Instruções de Trabalho.
  • - Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT).
  • - Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da área.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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