Vaga de parceiro

Assistente Administrativo Bilíngue - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Agora estamos com novos desafios e, para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - SP.
  • A contratação será CLT , com uma carga horária semanal de 44h.
  • Se você se considera uma pessoa engajada, com boa comunicação e relacionamento interpessoal, interesse em conhecer outras culturas e atende aos requisitos abaixo, não deixe de se candidatar ao nosso processo.
  • Main responsibilities General Apoio administrativo Gerir e manter o inventário de materiais de escritório; Auxiliar na utilização e manutenção dos equipamentos de escritório; Ajudar a marcar e organizar reuniões, compromissos e eventos da empresa; Tratar da gestão da documentação, do arquivo e da correspondência; Preparar e distribuir memorandos, avisos e relatórios internos, conforme necessário.
  • Apoio aos projetos Classificar e organizar faturas e recibos de reembolso relacionados ao projeto; Auxiliar no acompanhamento de processos de recrutamento de pessoas do projeto; Comunicação com os departamentos financeiro e administrativo; Apoiar a equipe do projeto em tarefas administrativas diárias; Acompanhar os resultados, manter registros do projeto e facilitar a comunicação interna.
  • Reception e comunicação Receber convidados e tratar chamadas recebidas de forma profissional; Gerir os serviços de correio e a distribuição de correspondência.
  • Cross-Assistência funcional Colaborar com os departamentos de RH ou de Finanças no apoio administrativo, se necessário; Executar outras tarefas e funções atribuídas pelos supervisores.
  • Requirements and skills Obrigatórios : Inglês: nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura) liderança e trabalho em equipe, composto, em sua maioria, por chineses que não falam português; Ensino Superior: cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas; Experiência prévia com rotinas administrativas; Pacote Office: nível mínimo intermediário (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) Diferenciais : Mandarim para conversação e escrita; Experiência em empresas de engenharia e construção; Experiência com atividades administrativas financeiras, recursos humanos, entre outros.
  • Additional information BENEFÍCIOS: VR Swile 100% flexível de R$50,00 por dia trabalhado; TotalPass; Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento); Plano de Saúde com coparticipação de acordo com o uso (extensível a dependentes); Plano Odontológico; Seguro de Vida; Parceria com empresas.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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