Vaga de parceiro

Assistente Administrativo Bilíngue - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

General Apoio administrativo Gerir e manter o inventário de materiais de escritório; Auxiliar na utilização e manutenção dos equipamentos de escritório; Ajudar a marcar e organizar reuniões, compromissos e eventos da empresa; Tratar da gestão da documentação, do arquivo e da correspondência; Preparar e distribuir memorandos, avisos e relatórios internos, conforme necessário.
Apoio aos projetos Classificar e organizar faturas e recibos de reembolso relacionados ao projeto; Auxilio no acompanhamento de processos de recrutamento de pessoas do projeto; Comunicação com os departamentos financeiro e administrativo; Apoiar a equipe do projeto em tarefas administrativas diárias; Acompanhar os resultados, manter registos do projeto e facilitar a comunicação interna.
Reception e comunicação Receber os convidados e tratar as chamadas recebidas de forma profissional; Gerir os serviços de correio e a distribuição de correio.
Cross-Assistência funcional Colaborar com os departamentos de RH ou de Finanças no apoio administrativo, se necessário; Executar outras tarefas e funções atribuídas pelos supervisores.

Vaga Encerrada