Vaga de parceiro

Assistente Administrativo(A) - Recife / PE

Disponível para Assinantes

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Detalhes da Vaga

**Responsabilidades principais****1.
**Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área; **2.
**Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e propondo soluções, sempre que cabível; **4.
**Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de documentos internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos; **5.
**Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros; **6.
**Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores das mesmas; **7.
**Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.

Vaga Encerrada