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Assistente Administrativo(A) De Serviços - Medianeira / PR
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Não Informado
Área de Atuação
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O que você irá fazer
A.
Máquinas é o seu lugar!Nossos Assistentes Administrativos são responsáveis por auxiliar o gerente administrativo nas tarefas burocráticas da empresa, auxiliando nos processos de vendas e financiamentos, controle de cartão ponto, entrada e lançamento de notas fiscais, dentre outras atividades.
**Responsabilidades e atribuições**- Receber o processo de venda; - Fazer informativo de vendas; - Conferir os pedidos defábrica com os pedidos vendidos ao cliente, se todas configurações estão compatíveis; - Conferir se a venda jápossui JDquote, caso não tenha emitir; - Análisar as vendas, seserá necessário fluxo de caixa ou dispensa; Solicitar análise de crédito; - Realizar Processos BJD(Cadastro, Montagem, Conferência e acompanhamento através do DN, atendendo as pendências); - Realizar Processos BB (Cadastro, montagem, Conferência e acompanhamento através do Portal, atendendo as pendências); - Realizar Processos Santander Esteira (Cadastro, montagem e acompanhamento dos processos através dos relatórios, atendendo as pendências); - Montar e Acompanhar processos em licitações; - Acompanhar processos em outros Bancos - Contatos semanais e envio de orçamentos; - Conferir os itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento; - Faturar equipamentos novos e usados; - Controlar Marcados Entregue; Emitir Contratos de Venda e NP; - Realizar vendas de seguros e cotações; contato com cliente referente a parcelas em atraso; envio de apólices e boletos; - Solicitar preparação do equipamento para entregar ao cliente; - Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP; - Entregar Equipamentos - Programação (Contratação de Pranchas); - Emitir NF.
De Compra, Transferência, Demonstração, Consignação, etc.
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.
)- Emitir NF.
Comissões de Seguro; - Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos; - Cadastrar produtos Novos/Usados / conferência e atualização; - Controlar Estoque (conferência de Pátio - Equipamentos - DCP - listas de livre - estoque e usados; - Digitalizar documentos;- Cotar Produtos JD e Compra; - SolicitarRevisão/Entrega de equipamentos novos; - Controlar e acompanharcartão ponto; Solicitar reserva de equipamentos; - Solicitar transferências de equipamentos; - Controlar pedido e trocas de uniformes; - Realizar serviços bancários como, saques, pagamentos de títulos, depósitos de cheques, documentos para liberação de transações, solicitação de cheques e serviços diversos presenciais em bancos; - Realizar serviços em cartórios como, reconhecimento de firmas, solicitação de procurações, retiradas de protestos, registros de cédulas, solicitações de matriculas; - Atualizar cadastro e limite de clientes, consultando serasa; **Requisitos e qualificações**- Ensino Superior em Administração ou áreas afins com a atividade; - Desejável 1 ano de experiência com rotinas administrativas; **Informações adicionais**- Salário compatível com o mercado; - Programa de Participação nos Lucros; - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de vida;- Cartão Ajuda de Custo.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
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