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O que você irá fazer
- Create and maintain necessary import and export shipping tracking control.
- Ensure that process progress aligns with the deadlines required by internal and external customers.
- Communicate with Compliance Department to obtain the NOV policies and guidelines for import and export processes for intercompany and Customer Orders - Assist Logistics Manager for international freight quotations for both export and import - Assist in reviewing contracts and arranging shipments - Aid in resolving transportation issues related to delivery of goods to ultimate consignee - Communicate with Freight Forwarders regarding Export and Import Documentation.
- Discuss inconsistencies regarding any documents with appropriate department - Understand tariff codes/appropriate classification for import and export of first-time equipment and inventory items - Analyze logistics trends and procedures - Other duties as assigned by Supply Chain and Logistics ManagerMajor Responsibilities: - Ability and desire to stay well within KPIs and Budget.
- Improve on all import transactions.
- Review files for accuracy and ensure P&L is balanced.
- Emplace processes to save money as well as improve service.
- Generate monthly reports on exports to review with Logistics Manager.
- Continually monitor, measure and improve on import and export processes.
- Primary point of contact for logistics software and software changes.
- Create and Review import documentation for accuracy and communicate as needed with FGS factories and end customers.
- Create and maintain import and export files in an organized manner.
- Create shared folders and maintain content integrity.
- Communicate with Compliance Department to obtain import classification and instructions.
- Coordinate between freight forwarders and factories for quotation of services as well as provide quotations to internal customers - Review freight invoices related to export and import shipments, code and approve through Brazil Compliance Team.
- Other duties as assigned.
Qualifications: - Bachelors degree or Equivalent Experience.
- At least 4 years of experience in import and export process, with a background in working with direct shippers, freight forwarders or suppliers of goods.
- Knowledge of terminology used for international transactions, e.
G.
INCO Terms, Liner Terms, Shippers Letter of Instructions, FTA, Etc.
- Strong attention to detail with time management and decision-making skills - Ability to multi-task while working in a fast-paced environment; self-directed and able to prioritize responsibilities, providing precise attention to detail - Must have excellent export and import process knowledge- ability to train.
- Excellent PC skills including Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint and ERP systems.
- Excellent interpersonal and communication skills required.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to work well with customers.
- Knowledge of terminologies used for international transactions, ie:, INCO Terms, AES, Shippers Letter of Instructions, Liner Terms, International measurement and conversions, etc.
- Ability to work in a multi-task, fast-paced environment; self-directed and able to prioritize responsibilities, providing precise attention to detail.
- Ability to work independently to achieve set goals.
- English proficient.
Read, Write, Speak.
- Excellent PC skills including Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint and ERP systems#J-18808-Ljbffr
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