Vaga de parceiro

Analista Pleno da Assessoria a Presidência - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão, e que as decisões da liderança sejam implementadas.
  • Demonstrar uma compreensão profunda das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas.
  • Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional e o sucesso da organização.
  • Principais responsabilidade:  Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, considerando prioridades estratégicas e preparando todos os envolvidos para as reuniões.
  • Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Planejar e executar eventos e reuniões institucionais, com responsabilidade sobre logística, fornecedores e comunicação.
  • Gestão da Comunicação Interna e Externa: Atuar como ponto de contato da diretoria, mantendo clareza e coerência na comunicação com diferentes públicos.
  • Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: Gerenciar a interface com parceiros estratégicos, clientes e fornecedores, coordenando agendas, reuniões e visitas institucionais.
  • Coordenação de Viagens: Planejar e executar a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, agenda, materiais e prestação de contas.
  • Apoio à Tomada de Decisão: Coletar dados, realizar pesquisas e organizar informações que embasam decisões da liderança.
  • Melhoria de Processos Administrativos: Propor e implementar melhorias que aumentem a eficiência das rotinas da área e do relacionamento com a diretoria.
  • Apoio com Idiomas Estrangeiros: Utilizar fluência em inglês para tradução de documentos, elaboração de comunicações e suporte em reuniões bilíngues.
  • Participação em Fóruns e Comitês: Apoiar a organização de pautas, atas e materiais para comitês executivos e fóruns internos.
  • Suporte a Processos de Integração Executiva: Contribuir com o onboarding de novos diretores e conselheiros, organizando acesso a documentos, apresentações e interfaces-chave.
  • Requisitos: Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Desejável Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
  • Competências técnicas e comportamentais: Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, prazos e demandas com eficiência, priorizando com discernimento.
  • Proatividade e Solução de Problemas: Atitude antecipatória, com foco em resolver questões de forma ágil e fundamentada.
  • Comunicação Eficaz: Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
  • Habilidade para dialogar com diferentes níveis hierárquicos com profissionalismo e empatia.
  • Flexibilidade e Adaptabilidade: Disposição para lidar com mudanças rápidas de contexto e redirecionamentos de prioridade.
  • Discrição e Ética Profissional: Comprometimento com a confidencialidade e com a postura ética no trato com informações sensíveis.
  • Atenção aos Detalhes: Rigor e precisão na execução de tarefas, revisão de documentos e cumprimento de rotinas administrativas.
  • Trabalho Sob Pressão: Resiliência e foco em momentos de alta demanda, mantendo a qualidade das entregas.
  • Autonomia e Colaboração: Capacidade de atuar de forma independente, com senso de responsabilidade, sem perder a integração com pares e lideranças.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado