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Analista de suporte de projeto - São Pedro do Suaçuí / MG
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Ao contribuir para o desenvolvimento sustentável da FX3 e de nossos clientes, você fará parte de uma equipe comprometida com o sucesso e em alcançar resultados excepcionais.
Nesta posição você terá oportunidade de trabalhar em atividades de suporte à gestão de projetos, especialmente no setor elétrico (transmissão de energia).
Este é um setor de infraestrutura estratégico para o crescimento do Brasil e tem atraído muito investimentos para seu desenvolvimento.
Responsabilidades: Como Analista de Gestão de Projeto, sua missão é crucial para o sucesso dos projetos, através do suporte à equipe de gestão de projetos de nosso cliente, um dos maiores e mais importantes agentes do setor de transmissão de energia do Brasil.
Seu trabalho visa garantir que nosso cliente cumpra o escopo, cronograma e orçamento dos projetos, efetue pagamentos aos fornecedores, tenha a documentação dos projetos emitida e organizada corretamente e que as apresentações e relatórios sejam precisos e confiáveis.
Nosso o objetivo final é que nosso cliente alcance os melhores resultados em seus projetos, contando com a segurança e suporte da FX3 e seus colaboradores.
As principais atividades previstas, são: Solicitação e acompanhamento de reservas de estoque desde o pedido até a entrega dos materiais; Solicitação e revisão de requisições de compras e pedidos visando eficiência e conformidade; Verificação criteriosa de pedidos, contrato e notas fiscais, visando o processamento sem retrabalhos; Repasse de orientações aos fornecedores sobre a correta emissão de notas fiscais; Elaboração e acompanhamento de aprovação de documentos gerais do projeto como correspondências, autorizações de início, termos de cessão contratual, termos de encerramento, dentre outros; Acompanhamento diligente e minucioso das etapas intermediárias dos processos; Organização e arquivamento adequado da documentação dos projetos; Liderar reuniões com o cliente final e/ou com fornecedores; Acompanhamento e orientação de analistas com menor nível de experiência; Preparação de relatórios e indicadores sobre os resultados dos trabalhos; Avaliar, propor e implementar melhorias de processo; Orientação aos fornecedores sobre os aspectos da área de Saúde e Segurança, com foco na documentação e integração para acesso às obras; Suporte às atividades de gestão de ativos, SOX e unitização de projetos; Auxílio geral nas tarefas da gestão do projeto, como organização de reuniões, preparação de apresentações, relatórios administração de contrato, entre outros; Acompanhamento de pedidos junto a fornecedores; Apoio na revisão do planejamento do projeto; Apoio e/ou preparação de relatórios mensais de avanço físico e financeiro dos projetos; Suporte ao gestor para avaliação e atualização dos riscos envolvidos nos projetos; O que buscamos? Formação: Nível superior completo, ou em conclusão em: administração, engenharia, ciências contábeis, economia e áreas relacionadas.
Ferramentas: Conhecimentos intermediários do Pacote office (Word, Excel e Power Point), Project, Power BI e SAP para consultas.
Experiencia: Rotinas administrativas e de projetos, atendimento a clientes internos e externos.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
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