Vaga de parceiro

Analista de projetos - Rio de Janeiro / RJ

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Ser responsável pelo gerenciamento dos arquivos eletrônicos dos projetos de modo a facilitar a consulta e resgate das informações e documentos, incluindo registros financeiros, fiscais e de qualidade.
  • Dar suporte ao Coordenador e Gerente de Projetos na elaboração e controle do planejamento financeiro dos projetos, indicando a correta alocação dos custos.
  • Auxiliar no arquivamento dos registros de contratos para efeito de faturamento e cobrança, incluindo o suporte na elaboração de formulários para os contratos e na inicialização dos projetos.
  • Também auxiliar na compilação da documentação exigida para caracterizar o cumprimento das despesas e justificar a emissão das faturas/ prestações de contas.
  • Criar e manter o controle de documentos do projeto no sistema PLM, nos repositórios de documentos do projeto, bem como realizar a emissão dos mesmos e manter atualizada a lista mestra de documentos.
  • Receber, organizar, controlar documentos do cliente e de fornecedores.
  • Realizar controle e envio de documentos técnicos a clientes e parceiros.
  • Acessar e utilizar os sistemas dos clientes para as prestações de contas, relatórios e demais ações de acompanhamento de projeto, preenchendo as informações necessárias, inserindo documentações e informações pertinentes aos processos relacionados.
  • Realizar programações de viagens e embarques offshore e onshore para a equipe do projeto no que tange à documentação da empresa e de pessoal exigida pelo cliente ou fornecedor.
  • Realizar atividades administrativas do setor; tais como recebimento de materiais e equipamentos, emissão de Notas fiscais, auxiliar na preparação de apresentações de status para clientes e stakeholders e elaboração de atas de reuniões.
  • Suportar a elaboração de check lists de aquisição de materiais e equipamentos, ser responsável pela atualização do plano de suprimentos e registro de part number.
  • Ser responsável pelo recebimento, armazenamento e gestão de materiais e equipamentos, assim como movimentá-los entre os sites e áreas de testes.
  • Ser responsável pelo controle e monitoramento de projetos de desenvolvimento e melhorias internas.
  • Apoiar aos Gerentes de Projeto e aos Coordenadores de Projeto nas diversas atividades conforme as necessidades de cada projeto, incluindo a compilação de dados, a preparação de requisições de compra, a manutenção do sistema de relatórios etc.
  • Requisitos Ensino Superior Cursando em Engenharia de Produção.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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