Vaga de parceiro

Analista De Facilities - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • No lugar de só teoria, temos muita prática.
  • Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.
  • Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar esse ambiente, juntamente com os nossos valores, que são: Economia de Mercado, Estado de Direito, Ética e Sustentabilidade.
  • **Responsabilidades e atribuições** Escopo geral do trabalho**:O Analista de Facilities será responsável pelo planejamento, organização e execução das atividades relacionadas aos eventos no campus, garantindo uma experiência positiva e acolhedora para alunos, professores, parceiros e demais públicos envolvidos.
  • Fará também a supervisão direta das atividades do time da recepção, incluindo atualizações de planilhas de controles, análise de qualidade de entrega.
  • **Gestão de eventos**:- Coordenar a logística de infraestrutura dos eventos realizados no campus; - Receber as demandas, alinhar com os organizadores às especificidades e necessidades de cada evento, tirar dúvidas e coletar as informações necessárias com os organizadores; - Garantir assertividadee pontualidade das equipes de suporte (coffee, movimentações, reservas, etc).
  • - Atualização / envio de check list de eventos; - Verificação diária da agenda de eventos; - Organização e impressão das listas de convidados; - Garantir impressão / envio de QR codes; - Garantir reserva de todos os ambientes necessários para realização do evento, e fazer as devidas comunicações (interação com time Inteli, time terceirizado de limpeza, manutenção, alunos, convidados externos, etc); - Domínio do sistema de controle de acesso (será fornecido treinamento e apostila); - Organizar horário das equipes, e em caso de necessidade de alteração; - Coordenação e acompanhamento da chegada dos convidados; - Garantir que todos os ambientes onde ocorrerão os eventos estejam limpos, com iluminação e ar condicionado funcionando adequadamente.
  • - **Campus**:- Verificar a organização de todos os ambientes do prédio 5, garantindo disponibilidade de materiais, e qualidade do espaço.
  • ; - Fazer solicitações de coffees para a operadora de alimentação; - Gestão do claviculários / atualização / substituições necessárias; - Gestão do depósito externo: Organização do espaço e logística de transporte de Objetos; **Gestão recepção**:- FUP diário com recepcionistas (ações para o dia, lembretes, organização do espaço, cumprimento de regras e ações específicas de cada um); - Alinhar fluxos de comunicação; - Definir procedimentos e padrões de atendimento; - Fazer o FUP da planilhas de controle; - Supervisão da atualização da agenda do google; **Requisitos e qualificações**- Formação: Ensino superior completo; - Flexibilidade de Horário: Disponibilidade para atuar em eventos fora do horário comercial, incluindo finais de semana; - Pró atividade, criatividade, agilidade na tratativa e senso crítico; - Habilidade em comunicação:- Domínio básico em Excel; **Informações adicionais** E, os benefícios de ser Inteli?**- Vale Alimentação em cartão com bandeira Visa (Caju)- Plano de saúde Bradesco sem coparticipação na rede credenciada (com acesso a redes premium, como Einstein, Sirio Libanês e Vila Nova Star); - Plano Odontológico;- Auxilio Crechê; - Desconto em planos Totalpass; - Muito espaço para fazer acontecer com a gente!**Como é o nosso modelo de trabalho?**100% presencial, com flexibilidade de horários e combinados.
  • **Onde ficamos?**Temos proximidade com a linha amarela do metrô, que dá acesso à Av.
  • Vital Brasil, nosso campus está localizado a 30 minutos da estação Cidade Universitária da CPTM onde tem 5 linhas de ônibus que levam para diversas regiões da cidade.
  • Nos localizamos no seguinte endereço: Av.
  • Professor Almeida Prado, 532, Butantã, em São Paulo, capital.
  • **JÁ SE FAZEM FACULDADES COMO FUTURAMENTE**:No Inteli formamos os futuros líderes de tecnologia do Brasil, preparando cada um dos nossos alunos para a realidade do mercado.
  • Mostrando que tecnologia e formação de ponta são importantes e o lado humano delas também.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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