Vaga de parceiro

Analista de Facilities - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • No lugar de só teoria, temos muita prática.
  • Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.
  • Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar esse ambiente, juntamente com os nossos valores, que são: Economia de Mercado, Estado de Direito, Ética e Sustentabilidade.
  • Main responsibilitiesEscopo geral do trabalho:O Analista de Facilities será responsável pelo planejamento, organização e execução das atividades relacionadas aos eventos no campus, garantindo uma experiência positiva e acolhedora para alunos, professores, parceiros e demais públicos envolvidos.
  • Fará também a supervisão direta das atividades do time da recepção, incluindo atualizações de planilhas de controles e análise de qualidade de entrega.
  • Gestão de eventos:Coordenar a logística de infraestrutura dos eventos realizados no campus;Receber as demandas, alinhar com os organizadores às especificidades e necessidades de cada evento, tirar dúvidas e coletar as informações necessárias;Garantir assertividade e pontualidade das equipes de suporte (coffee, movimentações, reservas, etc);Atualização / envio de check list de eventos;Verificação diária da agenda de eventos;Organização e impressão das listas de convidados;Garantir impressão / envio de QR codes;Garantir reserva de todos os ambientes necessários para realização do evento, e fazer as devidas comunicações;Domínio do sistema de controle de acesso (será fornecido treinamento e apostila);Organizar horário das equipes, e em caso de necessidade de alteração;Coordenação e acompanhamento da chegada dos convidados;Garantir que todos os ambientes onde ocorrerão os eventos estejam limpos, com iluminação e ar condicionado funcionando adequadamente.
  • Campus:Verificar a organização de todos os ambientes do prédio 5, garantindo disponibilidade de materiais e qualidade do espaço;Responder aos chamados de coffee - e endereçar as ações necessárias;Fazer solicitações de coffees para a operadora de alimentação;Gestão do claviculários / atualização / substituições necessárias;Gestão do depósito externo: Organização do espaço e logística de transporte de objetos;Gestão recepção:FUP diário com recepcionistas (ações para o dia, lembretes, organização do espaço, cumprimento de regras e ações específicas de cada um);Alinhar fluxos de comunicação;Definir procedimentos e padrões de atendimento;Fazer o FUP da planilhas de controle;Supervisão da atualização da agenda do google;Requirements and skillsFormação: Ensino superior completo;Flexibilidade de Horário: Disponibilidade para atuar em eventos fora do horário comercial, incluindo finais de semana;Pró atividade, criatividade, agilidade na tratativa e senso crítico;Habilidade em comunicação;Domínio básico em Excel;Additional informationE, os benefícios de ser Inteli?Vale Alimentação em cartão com bandeira Visa (Caju);Plano de saúde Bradesco sem coparticipação na rede credenciada;Plano Odontológico;Auxilio Crechê;Desconto em planos Totalpass;Muito espaço para fazer acontecer com a gente!Como é o nosso modelo de trabalho?100% presencial, com flexibilidade de horários e combinados.
  • Onde ficamos?Temos proximidade com a linha amarela do metrô, que dá acesso à Av.
  • Vital Brasil, nosso campus está localizado a 30 minutos da estação Cidade Universitária da CPTM onde tem 5 linhas de ônibus que levam para diversas regiões da cidade.
  • Nos localizamos no seguinte endereço: Av.
  • Professor Almeida Prado, 532, Butantã, em São Paulo, capital.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado