Vaga de parceiro

Analista de facilities pleno - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes

Salvar nos Favoritos

Compartilhe:

Detalhes da Vaga

Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

4 anos Vivência em gestão de Facilities, preferencialmente em empresas de grande porte, hotelaria, escritórios com outras unidades; Experiência em manutenção predial, limpeza, segurança e outros serviços de apoio; Conhecimentos Intermediário em pacote office - (Word, Outlook, PowerPoint etc.
) Excel intermediário/avançado para análise de dados e relatórios; Conhecimentos em Melhoria Contínua (Ciclo PDCA, Diagrama de Ishikawa, Kaizen, Six Sigma, dentre outros).
Experiência em Gestão da Rotina e Demandas (Monday, Trello, Asana, ou outros) Conhecimento em normas regulamentadoras (NRs) - (será um diferencial); Habilidades em planejamento, organização, solução de problemas, tomada de decisão, orientação para resultados de forma proativa e eficiente.
Capacidade de liderança, trabalho em equipe e comunicação assertiva; Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e em constante transformação.
Experiência em Gestão e Desenvolvimento de pessoas (Será um diferencial).
CNH categoria B, com disponibilidade para viagens.
Disponibilidade para atuar em nossas unidades do grupo de forma presencial, incluindo a capacidade de rodar entre as unidades conforme necessário.
Monitorar e garantir que as instalações do escritório estejam em perfeito estado de conservação e manutenção, garantindo que estejam conforme normas de segurança e regulamentações; Acompanhar e fiscalizar a execução de obras/reformas, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança; Supervisionar o gerenciamento de resíduos e ações de sustentabilidade; Atuar na gestão, cotação, acompanhamento de prestadores de serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, gestão de espaços - Layout, assegurando um ambiente de trabalho seguro e agradável; Acompanhar envios, recebimentos e entregas de correspondências e outros, junto a correios, motoboy, uber entregas etc; Fazer negociação com fornecedores e prestadores, renegociação de contratos e avaliar a performance dos mesmos.
Monitorar o cumprimento dos SLAs e garantir a qualidade dos serviços prestados.
Atuar compras de insumos, materiais de escritório, limpeza e de manutenção; Controlar o estoque e distribuição de suprimentos, insumos e equipamentos necessários para o funcionamento do escritório; Organizar e gerenciar reservas de salas de reuniões, garantindo que os espaços estejam adequadamente preparados para os eventos e reuniões corporativas; Estabelecer a rotina de acompanhamento de solicitações de viagens, estadias, reembolsos e antecipações conforme a política interna.
Monitorar e controlar o orçamento de facilities, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
Participar de treinamentos e atuar como brigadista, garantindo a segurança dos colaboradores em situações de emergência; Colaborar na implementação de políticas de segurança e saúde no ambiente de trabalho; Elaborar relatórios e indicadores de desempenho, acompanhando os resultados da área; Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e outros documentos para as reuniões com stakeholders e parceiros; Elaborar o engajamento de boas práticas da área, bem como comunicados orientativos; Coordenar e acompanhar projetos de melhoria relacionados à área de facilities.
Colaborar com outros departamentos para garantir integração eficiente dos serviços de facilities em todas as operações da empresa.
Supervisionar a equipe de recepção e terceirizados, garantindo treinamento adequado, avaliação de desempenho e desenvolvimento contínuo do time; Assegurar o atendimento das solicitações relacionadas às operações de facilities, garantindo eficiência e satisfação dos usuários internos.

Informações Adicionais

Quantidade de Vagas 1
Jornada Não Informado

Vaga Encerrada

Analista de facilities pleno - São Paulo / SP

Detalhes da Vaga

O que você irá fazer

Informações Adicionais

Envie esta vaga para um amigo!

Cadastro Inicial

Acesse sua Conta

Recuperação de Dados de Acesso