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Analista de Eventos - Rio de Janeiro / RJ
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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Realizar atividades da área de Eventos, relacionado a análises, controles, conferências, cálculos e elaboração de relatórios, visando garantir que os eventos sejam produzidos de acordo com o que foi planejado; Fazer pesquisas e cotação de fornecedores dos serviços, solicitando orçamento, avaliando o mais adequado às necessidades do evento, para garantir a qualidade e a redução dos custos dos serviços contratados; Elaborar planilhas com as necessidades de serviços (segurança, limpeza, pessoal de apoio) para o evento, observando os aspectos técnicos, administrativos e comerciais, para que sejam cotados os orçamentos dos fornecedores; Realizar atendimento dos clientes, acompanhando as negociações desde a assinatura do contrato e posteriormente, as etapas de pré evento, evento e pós evento, acompanhando os serviços contratados, oferecendo demais serviços e adicionais, quando houver, fazendo relatórios, dando suporte a outras áreas, identificando pontos a serem alterados e melhorados nos processos, visando a otimização dos resultados e a satisfação do cliente; Apoiar a área comercial, esclarecendo eventuais dúvidas dos clientes (mediante aos serviços contratados), assegurando a satisfação do cliente; Monitorar a execução dos serviços contratados, acompanhando a montagem da infra-estrutura, logística e dos serviços contratados, visando garantir a qualidade dos serviços e o atingimento dos objetivos; Apresentar relatórios com status ao gerente de eventos do que está sendo executado na semana;poiar na elaboração e envio de briefing dos serviços a serem contratados para os eventos; Atuar em conjunto com a gerente de eventos, na conclusão do projeto, controlando e efetuando o fechamento de pagamento aos fornecedores, elaborando relatório do evento, para que seja fechado sem pendências e com todas as informações pertinentes; Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
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