Vaga de parceiro

Analista De Contratos Sênior - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Somos uma equipe global de diversos profissionais multidisciplinares, inovadores e motivados, todos trabalhando para criar um amanhã melhor.
  • Todos os dias, ajudamos os clientes dos mais variados setores a se aproximarem mais da solução dos seus problemas mais difíceis que precisam enfrentar nos seus projetos.
  • Com o desafio adicional de entregar serviços, pensando em um mundo mais sustentável.
  • Estamos buscando Analista de Contratos Sênior para nosso Banco de Dados para um de nossos projetos Industriais em prospeccção.
  • Requisitos: Formação: Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas.
  • Experiência: Sólida experiência em administração de contratos ou suporte administrativo a contratos de grandes projetos, preferencialmente em ambientes EPCM.
  • Competências Técnicas: Experiência em controle documental, suporte administrativo a contratos e uso de sistemas de gestão de contratos.
  • Habilidades Complementares: Forte atenção aos detalhes, organização, habilidades em comunicação e capacidade para lidar com múltiplas tarefas.
  • Língua: Inglês intermediário (Obrigatório) Responsabilidades: Dar suporte a equipe de Suprimentos na administração de contratos com fornecedores, garantindo que as atividades e documentações contratuais pós-compra estejam organizadas, atualizadas e em conformidade com os termos e políticas da empresa.
  • Suporte na Administração Contratual: Assistir o Engenheiro de Contratos no acompanhamento e fiscalização das obrigações contratuais dos fornecedores após a emissão da ordem de compra.
  • Manter a comunicação com fornecedores e a equipe interna para esclarecer dúvidas e monitorar questões administrativas que possam impactar o contrato.
  • Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos contratuais, incluindo ordens de compra, aditivos, notificações e registros de comunicação entre o time EPCM e os fornecedores.
  • Garantir a organização e a rastreabilidade de documentos, facilitando o acesso rápido às informações para consultas e auditorias internas e externas.
  • Monitoramento de Prazos e Condições Contratuais: Auxiliar no monitoramento dos prazos de entrega de materiais e equipamentos, identificando e alertando sobre possíveis atrasos.
  • Atualizar e reportar regularmente o status dos prazos e condições contratuais ao Engenheiro de Contratos Sênior, fornecendo uma visão detalhada do cumprimento de cada fornecedor.
  • Gestão de Não Conformidades e Reclamações: Acompanhar o processo de gestão de não conformidades e registrar todas as ocorrências, analisando as causas e possíveis consequências para o contrato.
  • Preparar relatórios detalhados sobre as não conformidades para apoiar as ações corretivas e facilitar o gerenciamento das penalidades ou ajustes contratuais.
  • Suporte ao Controle de Custos e Faturamento: Realizar o controle das solicitações de pagamento e faturas recebidas dos fornecedores, verificando a conformidade com os valores e condições do contrato antes do encaminhamento para aprovação.
  • Identificar possíveis discrepâncias financeiras e auxiliar na resolução de reclamações de pagamento junto ao Engenheiro de Contratos.
  • Elaboração de Relatórios e Indicadores de Desempenho: Preparar relatórios periódicos de performance contratual e apoiar o Engenheiro de Contratos na compilação de indicadores de desempenho, como taxa de cumprimento de prazos, qualidade e custo.
  • Analisar dados de desempenho para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria, propondo ações para melhorar a performance contratual dos fornecedores.
  • Compliance e Adesão às Políticas Internas: Assegurar que todos os processos de administração contratual atendam às normas de compliance, regulamentos e políticas internas da empresa.
  • Monitorar a conformidade dos processos contratuais com as regulamentações locais e apoiar a equipe na preparação de documentos para auditorias.
  • Local de Trabalho: Escritório São Paulo, SP (100% presencial) Observação: somente candidatos com qualificações e experiência adequadas serão analisados.
  • #J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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