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Analista Administrativo/Workspace Júnior - Porto Alegre / RS
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O que você irá fazer
Para fortalecer ainda mais o nosso crescimento acelerado, estamos em busca de uma pessoa com experiência em facilities/workspace, capaz de interagir efetivamente com diversos públicos e proativo(a) na identificação e execução de melhorias.
Como Analista Administrativo Júnior com foco em Workspace e Facilities você será responsável por garantir um ambiente de trabalho eficiente, seguro e agradável para os nossos colaboradores.
Você será fundamental na gestão e otimização dos espaços físicos da empresa, bem como na coordenação de serviços e recursos relacionados às instalações.
Sua atuação contribuirá diretamente para o bem-estar e produtividade dos Azions!**Responsabilidades**- Supervisionar a utilização eficiente dos espaços de trabalho, incluindo escritórios, salas de reunião e áreas comuns.
Realizar análises de necessidades de espaço e propor soluções para otimização; - Ser o ponto focal paraserviços relacionados a facilities, como limpeza, segurança, manutenção predial, controle de acesso e serviços de apoio.
Coordenar contratos com fornecedores e garantir a qualidade dos serviços prestados; - Monitorar e agendar serviços de manutenção preventiva e corretiva nas instalações físicas, equipamentos e mobiliário.
Garantir que as áreas de trabalho estejam em conformidade com os padrões de segurança e regulamentações; - Manter o inventário deativos e suprimentos relacionados a facilities, garantindo o abastecimento adequado de materiais essenciais para o funcionamento diário da empresa; - Auxiliar na preparaçãoe logística de eventos internos, reuniões e visitas corporativas, assegurando que os espaços estejam configurados de acordo com as necessidades específicas de cada ocasião; - Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados a facilities e workspace, propondo e implementando iniciativas para aprimorar a eficiência operacional e a experiência dos colaboradores.
**Requisitos**- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em facilities ou gestão de espaço de trabalho; - Formação em Administração ou área relacionada; - Conhecimento em Excel (Google Sheets); - Inglês básico/intermediário; - Conhecimento básico denormas de segurança e regulamentações aplicáveis a ambientes de trabalho; - Habilidades de planejamento e organização, e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz; - Excelentes habilidadesde comunicação e capacidade de trabalhar em equipe; - Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
A Azion é uma empresa que oferece uma plataforma de edge computing que permite às empresas criarem e executarem aplicações sem servidor mais próximas dos usuários finais e dispositivos, seja na borda da rede, localmente ou em qualquer nuvem.
A Azion lida com desafios complexos de computação e rede, incluindo disponibilidade, desempenho, escalabilidade e segurança para serviços críticos.
Nossos clientes estão em diversos setores, como finanças, e-commerce e educação, e oferecemos um portfólio de produtos de Edge Computing competitivos.
Nós trabalhamos para ajudar a construir o futuro da economia hiperconectada.
Venha fazer parte da equipe Azion.
Estamos ansiosos para conhecê-lo e trilhar juntos um caminho de sucesso na tecnologia!ggKM3VHBOF
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