Vaga de parceiro

Analista Administrativo - Porto Alegre / RS

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Gestão de Registro de Admissões e Demissões:Responsável por manter registros precisos e atualizados de admissões e demissões de funcionários, garantindo o cumprimento das regulamentações trabalhistas, incluindo a documentação adequada de contratos, acordos de trabalho e termos de rescisão.
  • - Conformidade Legal:Manter-se atualizado sobre as regulamentações e leis trabalhistas relevantes, garantindo que a organização esteja em conformidade.
  • - Elaboração de Documentação Formal:Redigir documentos e atas formais, assegurando que a comunicação interna e externa esteja em conformidade com as exigências legais, tais como notificações de férias, cartas de advertência e acordos coletivos.
  • - Gestão de Documentação:Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos de forma organizada e segura, cumprindo os requisitos de retenção de registros estabelecidos pelas leis trabalhistas e auxiliando na preparação de documentação legal quando necessário.
  • - Gerenciamento de Fornecedores:Atuar como ponto de contato com fornecedores relacionados ao departamento de recursos humanos, como planos de saúde, seguro de vida e contratos, garantindo que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação trabalhista aplicável e contribuindo para a gestão eficiente de benefícios aos funcionários.
  • - Orientação a Novos Profissionais:Fornecer orientação e esclarecimento a novos colaboradores sobre regras, políticas e procedimentos contratuais, assegurando que eles compreendam as regulamentações trabalhistas e os processos internos.
  • - Melhoria de Processos:Contribuir para a melhoria contínua dos processos do departamento pessoal, propondo e implementando melhorias que estejam alinhadas com as melhores práticas e regulamentações trabalhistas, com foco em aumentar a eficiência e a conformidade.
  • - Compras:Realizar as compras pela empresa, com exceção às compras de mídia e de produção, garantindo as melhores negociações.
  • - Zeladoria:Acompanhar o orçamento e o uso de recursos da sede da empresa, solicitando melhorias, quando necessário, aos superiores.
  • - Gestão de Comunicações e Atendimento:Atender e filtrar ligações telefônicas e mensagens, direcionando-as adequadamente, assim como receber, selecionar, ordenar e arquivar documentos de acordo com os padrões legais, garantindo uma comunicação eficiente e profissional com clientes internos e externos.
  • - Coleta de Assinaturas:Coletar assinaturas em documentos conforme necessário, garantindo a conformidade com os procedimentos legais e regulatórios exigidos.
  • - Gestão de Inventário:Manter atualizado o inventário de bens da empresa, assegurando a integridade e a precisão dos registros dos ativos.
  • - Experiência em Departamento Pessoal; - Residir em Porto Alegre ou região metropolitana (trabalho presencial); - Ter disponibilidade noturno da manhã e tarde (horário comercial); - Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, Power Point); - Boa comunicação oral eescrita, organização, pró-atividade; - Flexibilidade e capacidade de aprendizado para atuar em um ambiente com mudanças constantes; - Ter facilidade em trabalhar em equipe e acompanhar o desenvolvimento de profissionais mais Jr.
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Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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