Vaga de parceiro

Analista Administrativo - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  •   EXPERIÊNCIA Dois anos na função de Analista Administrativo Júnior  Analisar e implementar melhorias nos processos, verificando os processos adotados na empresa e identificando as oportunidades para melhorias.
  • Coleta e analisa dados importantes, visando estudá-los para gerar informações e decisões da área administrativa e outras.
  • Fornecendo assim bases para a tomada de decisão.
  • Prestar apoio à Supervisão, Coordenação e Diretoria, colaborando com a equipe de liderança da empresa, para desenvolver e implementar planos e estratégias que visem atingir os objetivos organizacionais.
  • Gerenciar projetos do setor e da área, tais como novos: processos, sistemas, demandas, planos, controles, estratégias etc.
  • Realizar suporte a outras áreas da empresa, por meio do fornecimento de apoio para o financeiro, compras, Facilities, jurídico e outras empresas do ecossistema.
  • Esse apoio inclui criação de processos, relatórios, planos etc.
  • Realizar os processos relativos aos lançamentos e conferências de notas fiscais de fornecedores no Sistema SGC.
  • Realizar o cadastramento e mantem atualizado os dados de todos os fornecedores da empresa.
  • Elaborar, emitir e conferir planilhas de controles dos processos administrativos-financeiros referentes aos processos do contas a pagar.
  • Emitir formulários e documentos pertinentes os processos administrativos-financeiros.
  • Auxiliar, realizar e manter contato com fornecedores, visando as melhores condições de fornecimento e outras demandas pertinentes à aquisição de produtos e serviços, tais como informações e providências sobre os fornecedores.
  • Executar conferência sobre as Notas Fiscais recebidas de fornecedores: valores, condições de entrega, impostos, condições de pagamento etc.
  • Realizar contato com outros setores da empresa, visando alinhar processos e demandas, cobrar providências, solicitar informações necessárias para a boa operacionalização do setor administrativo-financeiro.
  • Executar e manter atualizados os arquivos e pastas do Setor administrativo-financeiro.
  •  Manter o setor e os relativos processos administrativos-financeiros organizados e atualizados.
  • Responsável pelo controle e operação do Fundo Fixo do Setor (Caixa para pequenos pagamentos de despesas).
  • Substituir a Supervisão/Coordenação em seus períodos de férias ou de afastamentos.
  • Relaciona-se com a Artplan-Soma, quando necessário, visando acompanhar o andamento dos processos administrativos-financeiros junto a esta Centralizadora de Serviços.
  • Manter atualizado em relação a todos os processos e demandas em andamento do Setor Administrativo-financeiro, visando acompanhar os resultados e dar informações aos interessados.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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