Vaga de parceiro

Analista Administrativo - Belo Horizonte / MG

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • - Garantir a execução dos serviços por fornecedores e equipes internas, assegurando conformidade com padrões de qualidade.
  • - Atuar no controle de reparos e manutenções emergenciais, garantindo agilidade na resolução de problemas.
  • - Garantir o bom funcionamento do escritório e controlar os acessos e atendimentos à portaria.
  • **Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos**- Realizar interface com o setor contábil em relação a informações e questões de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.
  • - Atuar nas rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto, admissões e demissões, e documentação trabalhista, além de realização de Onboarding.
  • - Acompanhar prazos e gerir a conformidade com as obrigações trabalhistas e fiscais.
  • - Suporte às atividades de Recursos Humanos e realização de Onboarding.
  • (ver como escrever suporte a ser dado à Leadd)- Organização de eventos internos e datas comemorativas, incluindo solicitação de orçamentos, visitas a espaços, negociações e contratações.
  • **Gestão de Benefícios**- Administrar benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde e outros.
  • - Realizar negociações com fornecedores de benefícios e manter atualizados os contratos e condições de cada serviço.
  • **Gestão da Limpeza**- Supervisionar a equipe de limpeza ou empresas terceirizadas para assegurar a organização e higienização dos ambientes.
  • - Gerir o estoque de materiais de limpeza, realizando pedidos e garantindo sua utilização eficiente.
  • **Compras**- Gerenciar o estoque e a aquisição de insumos, materiais administrativos e brindes, como papelaria, equipamentos de escritório e suprimentos gerais.
  • - Negociar com fornecedores buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
  • **Contratos**- Administrar todos os contratos da empresa, garantindo controle sobre prazos de renovação, reajustes e condições contratuais.
  • - Atuar como ponto de contato com fornecedores e parceiros para renegociações, aditivos contratuais e encerramentos.
  • - Contratação da logística de viagens dos consultores, incluindo por exemplo hotéis, passagens, locação veículos, etc.
  • **Formação e Experiência**- Formação: Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
  • - Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em rotinas de departamento pessoal, gestão de contratos e facilities.
  • **Habilidades Técnicas**- Pacote Office: Domínio avançado das ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel, para análise de dados e criação de relatórios.
  • - Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) será um diferencial.
  • - Legislação trabalhista: Conhecimento da legislação trabalhista para auxiliar nas rotinas de departamento pessoal.
  • **Habilidades Comportamentais**- Organização e planejamento: Capacidade de organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
  • - Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto na comunicação escrita quanto verbal.
  • - Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas, buscando soluções eficientes.
  • - Relacionamento interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e construir relacionamentos com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, etc.
  • ).
  • - Foco em resultados: Comprometimento em alcançar os objetivos estabelecidos e entregar resultados de qualidade.
  • **Benefícios**:- Benefícios: Seguro de vida, Auxilio alimentação (33 reais ao dia), auxílio transporte, auxilio educação (ajuda de custo com inglês e faculdades), convênio SESC, plano de saúde Unimed (cooparticipação).
  • **Horário de trabalho**:Vaga Híbrida

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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