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Analista Administrativo Sr - Rio de Janeiro / RJ
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Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Aplicada e Gestão Empresarial**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: 08h00 - 17h00**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Refeição no local, Vale transporte**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Orientar e/ou exercer, com autonomia técnica e iniciativa, trabalhos de elevada complexidade relativas as ações administrativas, prestando atendimento a diretoria, em especial ao Diretor, organizando e controlando agenda, marcando compromissos, convocando reuniões, reservando salas e transporte corporativo, produzindo atas, controlando os documentos recebidos, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, providenciando passagens, hospedagem das viagens, triando pessoas, informando-se e buscando as soluções necessárias, efetuando redação oficial e processando a sua digitação, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), bem como buscando a correta administração e alocação dos recursos disponíveis, aplicando métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços, normas e procedimentos de atuação de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.
Analista
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