Vaga de parceiro

Analista administrativo sr - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Este cargo abrange diversas responsabilidades, incluindo Financeiro, Compras, Departamento Pessoal, suporte à diretoria, abertura de chamados de TI e chamados para manutenção simples (elétrica ou civil).
  • O objetivo é assegurar o funcionamento eficiente da empresa, possibilitando a entrega de cenografias de alta qualidade para eventos e feiras de grande porte.
  • Viabilizando a fluidez das operações e contribuindo para a entrega de projetos de cenografia de alta qualidade.
  • Financeiro e Controle Orçamentário: Controle do fluxo de caixa e conciliação bancária, conferência de extratos e controle financeiro das contas e pagar e contas a receber.
  • Controlar contas a pagar e a receber, monitorando vencimentos e cobranças e preparando os pagamentos para aprovação pela diretoria.
  • Preparar relatórios financeiros para análise da diretoria, incluindo gráficos e indicadores de desempenho.
  • Preparar orçamentos mensais, trimestrais ou anuais e previas de pagamentos semanais  Departamento Pessoal: Interface com o escritório de contabilidade para processos de folha de pagamento, admissões, demissões e benefícios.
  • Atuar com o escritório de contabilidade para garantir a execução das rotinas de folha de pagamento, férias, admissões, rescisões e benefícios.
  • Coordenar o controle de ponto e frequência dos colaboradores.
  • organização de documentações dos colaboradores.
  • Garantir a manutenção de documentos trabalhistas atualizados e o cumprimento das obrigações legais (eSocial, CAGED, RAIS, entre outros).
  •   Compras e Gestão de Suprimentos: Pesquisar, identificar e negociar com fornecedores a aquisição de materiais produtivos (insumos, acessórios e demais materiais de marcenaria), fretes, serviços, suprimentos administrativos, limpeza e outros insumos necessários.
  • Acompanhar os prazos de entrega e qualidade dos produtos adquiridos.
  • Recebimento e conferência dos itens compradosControlar o estoque de materiais, prever necessidades de compras futuras e Realizar a gestão dos pedidos de compras  Suporte Administrativo e à Diretoria: Gerenciar a agenda do diretor, organizando compromissos, reuniões, visitas e viagens.
  • Elaborar apresentações, relatórios e documentos necessários para a tomada de decisões.
  • Prover suporte em demandas diversas da diretoria, agindo com discrição e profissionalismo.
  • Atendimento e suporte em demandas gerais do escritório.
  • Solicitar suporte técnico de TI quando necessário e controlar chamados e pagamentos da demandaFazer a gestão de pequenos reparos civis e elétricos na estrutura da empresa.
  •   Relacionamento com Escritório Contábil e Fiscal: Garantir o envio de informações e documentos para o escritório de contabilidade e fiscal dentro dos prazos.
  • Suporte no fechamento contábil e fiscal e folha de pagamento, garantindo a conformidade com legislações vigentes.
  • Monitorar a entrega de obrigações fiscais e contábeis (SPED, DCTF, entre outros).
  • Auxiliar na organização de documentos para auditorias ou fiscalizações.
  • Emitir e acompanhar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade fiscal.
  •   Rotinas Administrativas Gerais: Manutenção da organização do ambiente de trabalho.
  • Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da empresa.
  • Desenvolver e implementar procedimentos internos que promovam eficiência administrativa.
  • Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos ou treinamentos.
  • Acompanhar e coordenar contratos com prestadores de serviços, como limpeza e manutenção.
  • Manter contato com jurídicoFazer a gestão dos contratos com clientes, prestadores de serviços fixos ou esporádicos e demais fornecedores;Elaboração e atualização de relatórios e documentos internos.
  • - Superior completo- Experiência comprovada - Excel, Power point e Word - Conhecimentos intemediários

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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