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Analista Administrativo Junior - São Paulo / SP
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Detalhes da Vaga
Escolaridade
Não Informado
Segmento
Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos, incluindo contratos, notas fiscais e registros operacionais.
Coletar, organizar e analisar grandes volumes de dados, garantindo precisão e integridade por meio de validação e limpeza.
Desenvolver e manter dashboards e relatórios para monitorar indicadores de desempenho e fornecer insights acionáveis.
Controlar e monitorar o estoque de bens, materiais e insumos, incluindo a recepção, armazenamento, organização, registro e expedição, realizar inventários periódicos, monitorar a acuracidade dos registros e corrigir discrepâncias, processando pedidos de bens, materiais e insumos, garantindo a reposição adequada e a disponibilidade dos itens necessários.
Apoiar na logística de atividades, como organização de salas e atendimento às demandas de infraestrutura.
Criar e gerenciar ferramentas e controles em plataformas como Google Planilhas, Microsoft Excel e sistemas internos.
Auxiliar na solicitação de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, garantindo a entrega conforme especificações.
Atuar como ponto de contato com fornecedores e outros setores para alinhamento de demandas e garantir o cumprimento de contratos.
Realizar inspeções e acompanhar necessidades de manutenção ou reparos em salas e equipamentos.
Identificar falhas ou gargalos nos processos e propor melhorias baseadas em dados e análises.
Contribuir para a padronização de procedimentos e documentar processos de análise de dados.
Fornecer suporte administrativo às equipes operacionais e acadêmicas, atendendo demandas com agilidade.
Colaborar com diferentes departamentos para entender suas necessidades de dados e oferecer soluções baseadas em análises.
Participar de ciclos de avaliação, treinamentos e capacitações, mantendo-se atualizado com as melhores práticas e tendências.
Participar de reuniões e eventos internos e externos para alinhamento e integração com as equipes.
Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:- Administração de empresas, Ensino Superior- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale Refeição/Alimentação- Vale Transporte- Totalpass- Zenklub- Bolsas em cursos de extensão
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
1
Jornada
Não Informado
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