Vaga de parceiro

Analista administrativo júnior - São Paulo / SP

Disponível para Assinantes
Salvar nos Favoritos
  • Compartilhe:

Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Deverá organizar e arquivar documentos importantes, manter registros atualizados e garantir que todos os documentos sejam corretamente revisados e registrados e, auxiliar no monitoramento das despesas do projeto.
  • Ajudar na administração de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
  • Em colaboração com o Coordenador Administrativo, elaborar autorização de faturamento direto, pedidos de compras, medições, auxiliando na gestão dos contratos.
  • Além de fornecer suporte administrativo, ajudando a organizar reuniões, preparar agendas e acompanhar as tarefas atribuídas.
  • Recepcionar e identificar as diversas Notas Fiscais Eletrônica (NF-e, NFS-e) registrá-las no sistema, garantindo as apropriações: financeira e de obra.
  • Realizar a conciliação com os pedidos de compra e medições, garantindo que todos os documentos estejam corretos.
  • Identificar com o auxílio do coordenador no recebimento das Notas Fiscais os referidos impostos avaliando as retenções aplicáveis, como ISS, ICMS, PIS, COFINS e IR, e a forma de registrá-los e pagá-los corretamente.
  • Detectar e resolver problemas relacionados a notas fiscais, como erros de emissão, divergências e notas fiscais canceladas ou não autorizadas e interagir com fornecedores para resolver questões, ajustes e correções.
  • E por fim arquivamento de notas fiscais, de acordo com o processo estabelecido para o acesso futuro.
  • Sob a supervisão do Coordenador Administrativo acompanhar as plataformas: de garantia, verificando as solicitações de assistência técnica, manutenção e outras necessidades.
  • De gestão documental de terceiros, trabalhando em conjunto com a auditoria.
  • De sustentabilidade acompanhando os indicadores e auxiliando na alimentação dos dados.
  • Requisitos: Graduação: Preferencialmente em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Financeiro ou áreas relacionadas Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes, público interno e externo.
  • Organização para gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente.
  • Gestão do Tempo, capacidade para priorizar tarefas e cumprir prazos apertados.
  • Proatividade, com a capacidade para antecipar necessidades e tomar a iniciativa no report e na resolução de problemas.
  • Flexibilidade para se adaptar a mudanças e desafios no ambiente de trabalho.
  • Conhecimento na plataforma Sienge.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

Envie esta vaga para um amigo!

 

Cadastro Inicial

Preencha os campos abaixo
  • Ao criar uma conta, você aceita nossa Política de Privacidade e nosso Termo de Adesão
 

Acesse sua Conta

Preencha os campos abaixo

ou acesse com seu provedor
 

Recuperação de Dados de Acesso

Informe seu e-mail cadastrado