Vaga de parceiro

Analista administrativo júnior (facilities) - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Experiência na área de Facilities Domínio do pacote Office: Word, Excel e Power Point.
  • Imprescindível conhecimento em Power BI (criação de relatórios e dashboards, troca de informações, análise de dados).
  • Prestar suporte à área administrativa e atender as necessidades e demandas das demais áreas e departamentos da companhia atuando como interface entre solicitantes e os representantes das prestadoras de serviços.
  • O profissional será responsável por garantir o funcionamento adequado das instalações, acompanhar serviços de limpeza e conservação, manutenção, infraestrutura predial, gestão de frota veicular e prestar suporte à infraestrutura de TI.
  • Principais Responsabilidades:Garantir a execução dos contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, jardinagem, manutenção e transporte corporativo.
  • Acompanhar a execução de manutenções preventivas, corretivas e preditivas em sistemas prediais (elétricos, hidráulicos, climatização etc.
  • ).
  • Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e propor melhorias para aumentar a eficiência dos serviços.
  • Controlar orçamentos e despesas relacionadas à operação predial, buscando redução de custos e otimização de recursos.
  • Supervisionar projetos de reformas, melhorias ou adaptações nas instalações da empresa.
  • Atuar na gestão de sustentabilidade, implementando práticas para redução de consumo de energia, água e geração de resíduos.
  • Garantir a segurança e o bem-estar dos usuários das instalações, monitorando condições estruturais e ambientais.
  • Elaborar relatórios sobre os contratos de prestação de serviços e manutenção, analisando os custos e propondo melhorias de processos e aumento de eficiência.
  • Assegurar que os equipamentos de uso comum estão em funcionamento dentro das normas de saúde, como condicionadores de ar, purificadores de água, cafeteiras etc.
  • Realizar a manutenção preventiva que compõe a estrutura das bases, assim como o atendimento imediato de problemas que possam ocorrer a qualquer momento.
  • Conhecimento básico de suporte de TI e infraestrutura de redes.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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