Vaga de parceiro

Analista Administrativo I - Nova Iguaçu / RJ

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Escolaridade Não Informado
Segmento Não Informado
Salário Não Informado
Área de AtuaçãoDiversos / Outros

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Home - CEPELProfissional dinâmico, ágil nas entregas, com experiência interdepartamental, organização, proatividade, bom relacionamento interpessoal, atitude profissional positiva e facilidade para trabalhar em equipe.
Comprometido com a confidencialidade e com a ética profissional, capacidade de inovação e criatividade, facilidade para atuar em ambientes corporativos dinâmicos e desafiadores, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, prazos e atividades simultaneamente, com atenção aos detalhes e capacidade de identificar necessidades e antecipar soluções.
**Responsabilidades e atribuições**Perfil Desejado:Buscamos profissional capacitado para apoiar as atividades das diretorias técnicas do Centro no que tange a otimização de processos, suporte administrativo e relacionamento com clientes.
**Principais Atividades a Desenvolver**:- Controle de agendas, organização de reuniões e treinamentos, e atendimento ao público interno e externo; - Preparação, análise, encaminhamento e acompanhamento da documentação de viagens nacionais e internacionais; - Utilização do sistema SAP para lançamento de viagens nacionais e internacionais, prestações de contas, pagamentos, solicitações de adiantamento e materiais, e elaboração de requisições de compras, com conhecimento e controle orçamentário; - Acompanhamento e controle dos custos dos serviços realizados, observando os valores orçados em proposta, através de consulta ao CRM; - Inserção de documentosem plataforma digital, controle de formulários de satisfação, acompanhamento de faturamento dos relatórios; - Conferência do planejamento anual para análise do custo previsto em comparação com o custo real das aquisições, viagens e treinamentos e feedback ao departamento de negociações; - Atuação direta com as áreas de Negócios e Inovação para alinhamento estratégico, interação com clientes, acompanhamento de propostas de serviços e contratos de licenciamento, além de gestão de solicitações e monitoramento do faturamento relacionado aos serviços prestados e projetos em andamento; - Suporte aos colaboradores, incluindo auxílio em processos internos como lançamentos de frequência, inscrições em cursos e treinamentos, preenchimento e encaminhamento de formulários, emissão de notas e despacho de materiais para serviços, reserva de transporte, solicitação e monitoramento de liberação de acesso, renovação de licenças, pedidos e acompanhamento de suporte técnico, reservas de salas, organização de coffee break para reuniões, e controle de cadastros de prestadores de serviços e estagiários; - Realização de eventos,incluindo contratação de serviços, recepção, preparação de espaços e materiais de apoio.
**Requisitos e qualificações** Conhecimentos Obrigatórios**:- Experiência no setor de estudos técnicos e consultoria; - Competência técnica para elaboração de relatórios de serviços, conhecimento orçamentário para relatórios financeiros e controle do orçamento, incluindo a análise das variações entre custos planejados e reais com o objetivo de detalhar custos operacionais e realizar comparações com o orçamento; - Experiência no acompanhamento e atualização de processos e elaboração de relatórios de resultados, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os fluxos de trabalho sejam eficientes,- Domínio do sistema SAP, Office 365 e MS Teams; - Habilidade com plataformas digitais; - Facilidade de adaptação a novos softwares e tecnologias; - Comunicação clara e assertiva com equipes internas e clientes externos.
**Conhecimentos Desejáveis**:- Experiência em trabalhar com equipes de tecnologia e inovação, com capacidade para compreender, identificar e propor os ajustes necessários em relatórios de serviços.
**Informações adicionais**- Contrato de Trabalho por tempo indeterminado; - Modalidade Presencial;- Plano de Saúde com coparticipação e extensivo a dependentes diretos; - Auxílio Alimentação/Refeição; - Plano de Previdência Privada; - Wellhub (antigo Gympass).
**Missão**- Desenvolver soluções tecnológicas em energia para a sociedade**Visão****Valores**- Ética, isenção técnica e transparência- Comprometimento com associados e clientes- Foco na inovação tecnológica- Difusão do conhecimento- Responsabilidade socioambiental- Estímulo ao trabalho multidisciplinar e colaborativo

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Quantidade de Vagas 1
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