Vaga de parceiro

Analista Administrativo (Salvador/Ba) - Salvador / BA

Disponível para Assinantes
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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • A vaga é 100% presencial em Salvador/BA, portanto, residência na cidade é obrigatória.
  • As** principais atividades**são:**Atendimento e Recepção**:- Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma experiência de boas-vindas cortês, eficiente e profissional.
  • - Gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo a organização e disponibilidade conforme a demanda.
  • **Suporte Administrativo**:- Manter e atualizar planilhas de controle, incluindo registros de entrada e saída de visitantes e o inventário de materiais de escritório.
  • - Elaborar relatórios administrativos e apresentações de suporte, conforme as necessidades da equipe e da liderança.
  • - Organizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, seguindo as diretrizes de organização e segurança da empresa.
  • **Organização de Eventos Internos**:- Auxiliar na organização de eventos corporativos internos, como aniversários, reuniões e treinamentos, coordenando logística e recursos necessários.
  • **Limpeza e Conservação do Escritório**:- Monitorar a limpeza e organização das áreas comuns do escritório, como recepção, salas de reuniões e banheiros, reportando qualquer necessidade de manutenção ou melhoria.
  • - Coordenar com a equipe de limpeza para garantir que o cronograma de higienização seja seguido de acordo com os padrões da empresa.
  • **Manutenção Predial**:- Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial, como pequenos reparos e ajustes, garantindo que o escritório esteja em perfeito funcionamento.
  • - Solicitar e acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, atuando como ponto de contato entre a empresa e prestadores de serviços.
  • **Gestão de Requisições e Compras**:- Registrar e acompanhar requisições de compras no sistema SAP ou outro ERP utilizado pela empresa.
  • - Apoiar o processo de compras administrativas, monitorando pedidos, prazos de entrega e controle de estoque de materiais de escritório.
  • **Controle de Correspondências**:- Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas internas e externas de maneira precisa e organizada.
  • **Suporte às Áreas Administrativas**:- Prestar assistência a outras áreas administrativas, colaborando com a preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos.
  • - Executar atividades correlatas conforme a orientação do supervisor imediato.
  • - Manter-se informado(a) sobre políticas internas e procedimentos operacionais, garantindo a conformidade em todas as atividades desempenhadas.
  • **Pré requisitos**:- Superior completo (tecnólogo também poderá ser considerado)- Conhecimento intermediário em Excel- Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
  • Formato de contrataçã: CLThHorário de trabalho: 07h30 às 17h18

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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