Vaga de parceiro

Admin Assistant A, Customer Service - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Auxiliar Administrativo - TemporárioEstamos buscando alguém excepcionalmente proativo, motivado e voltado para a equipe para dar suporte à nossa Comunidade do VCS (Virtual Customer Service) no Brasil.
  • O funcionário trabalhará principalmente de casa (WFH), porém terá que ir ao armazém de VCS localizado no Centro de Processamento da Amazon em Cajamar quando necessário.
  • Por fim, o Admin apoiará a execução de atividades de diversão, gerenciando o orçamento do VCS, criando propostas de atividades de engajamento, elaborando a arte e as comunicações.
  • **Esta posição terá várias funções principais, incluindo**:1.
  • Gerenciar e coordenar eventos de funcionários, seja de modo virtual ou fora das instalações, apresentações do All Hands, festa da Amazon e outras tarefas repetitivas.
  • 2.
  • Criar, gerenciar e executar atividades de engajamento, incluindo propostas de atividades, elaboração da arte e comunicação.
  • 3.
  • Criar e executar atividades de engajamento LATAM com os assistentes administrativos de diferentes países.
  • 4.
  • Gerenciar a logística (cotação, pedido, compra, recebimento, armazenamento, rastreamento e entrega) para todas as mercadorias e materiais a serem enviados para os líderes e associados do VCS (considere uma população de mais de 300 pessoas).
  • 5.
  • Responsável pelo cadastro e negociação com fornecedores, compra de qualquer tipo de itens e prêmios conforme solicitado pela liderança.
  • 6.
  • Apoiar a equipe de logística no envio dos materiais de engajamento, presentes, prêmios, etc.
  • 7.
  • Promover atividades de comunicação e engajamento para a Comunidade Virtual CS usando ferramentas internas e outros métodos de comunicação.
  • 8.
  • Estar envolvido em outras atividades administrativas essenciais (coordenação de eventos internos e orçamentos, organogramas, pedidos de suprimentos).
  • 9.
  • Resolver os problemas das instalações conforme necessário.
  • Comunicar e documentar as necessidades das instalações.
  • 10.
  • Manter relatórios e indicadores diários / semanais / mensais.
  • 11.
  • Redação, edição e preparação de documentos.
  • Criação e condução do boletim informativo mensal do VCS e as comemorações de aniversários.
  • 12.
  • Gerenciamento de requisitos complexos do calendário e programação.
  • 13.
  • Responsável pela criação e / ou atualização de documentação e SOPs (Standard Operations Process).
  • 14.
  • Gerenciar todos os preparativos de viagem e despesas (nacionais e internacionais), incluindo a configuração da reunião, hospedagem, transporte, refeições etc.
  • - __________Administrative Assistant - ActingWe are seeking an exceptionally proactive, motivated and team-oriented individual to support to our VCS (Virtual Customer Service) Community in Brazil.
  • This position will work from home mostly and will be required to go to the VCS storage room located in Cajamar Amazon Fulfilment Center when needed.
  • **This position will have several key functions including**:1.
  • Manage and coordinate employee events, all hands meetings, off-sites, Amazon party and other repetitive tasks.
  • 2.
  • Create, manage and execute engagement activities, including activities proposals, art creation and communication.
  • 3.
  • Create and execute LATAM Engagement activities with Admin Assistants of different countries.
  • 4.
  • Manage logistic (Quote, order, purchase, receive, store, track and delivery) for all goodies and material to be sent and received to VCS leaders and associates (Consider a population of 300+ people).
  • 5.
  • In charge of onboarding and negotiation with new vendors needed, purchasing of any type of goodies and prizes as requested by leadership.
  • 6.
  • Support the Logistics team and ship all the engagement materials, gifts, prizes, etc.
  • 7.
  • Drive communication and engagement activities for CS Virtual Community using internal tools and other communication methods.
  • 8.
  • Be involved in other core administrative activities (Coordinating Internal Events and budgets, organizational charts, supply ordering).
  • 9.
  • Resolve facility issues as needed.
  • Communicate and document facility needs.
  • 10.
  • Maintain various daily/weekly/monthly reports.
  • 11.
  • Document writing, editing, and readiness.
  • Create, own and drive VCS monthly newsletter and birthday´s celebrations.
  • 12.
  • Management of complex calendar and scheduling requirements.
  • 13.
  • Responsible of creating and/or updating documentation and SOPs (Standard Operations Process).
  • 14.
  • Manage all travel arrangements and expenses (domestic and international), including meeting set-up, lodging, transportation, meals, etc.
  • - Experience with end-to-end project management.

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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