Detalhes da Vaga
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Escolaridade
Não Informado
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Segmento
Não Informado
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Salário
R$1.501,00 - R$2.000,00
O que você irá fazer
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Redação e digitação de relatórios e documentos em geral, faz o atendimento e recepciona visitantes, arquiva documentos, assistência em reuniões.
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Faz e atende ligações telefônicas: localiza os contatos, faz e transfere as ligações ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior, cotação de passagens e hotéis para advogados.
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Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da diretoria via correios, sedex ou courier mantendo os registros e controles necessários.
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Recepciona e encaminha visitantes aos advogados, anuncia a visita, acompanha os à sala, oferece e providencia café e água.
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Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da diretoria mantendo os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo morto, etc.
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Mantém a agenda do superior atualizando a e lembrando o de seus compromissos.
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Faz os contatos, cota preços, informa se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior.
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Controla o recebimento e encaminhamento das faturas das agências para pagamento bem como faz a prestação de contas para reembolso ou controle das despesas.
Requisitos para participar do processo
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Necessária formação em administração ou téc em secretariado executivo.
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Fácil acesso ao lago sul.
O que oferecemos