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Detalhes da Vaga
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Não Informado
Salário
Não Informado
Área de Atuação
Diversos / Outros
O que você irá fazer
Sua atuação inclui a gestão de contas a pagar e a receber, a conciliação bancária e a emissão de relatórios financeiros detalhados, os quais auxiliam na tomada de decisão estratégica.
Além disso, é responsável por monitorar e manter o fluxo de caixa da organização, identificando oportunidades para otimizar os recursos disponíveis.
No âmbito administrativo, o assistente colabora na organização e arquivamento de documentos, no controle de contratos e no relacionamento com fornecedores e clientes.
Esse profissional também garante que todas as atividades sejam realizadas em conformidade com as normas e procedimentos internos, bem como com as legislações e regulamentações aplicáveis, contribuindo para a saúde financeira e a eficiência operacional do negócio.
Sua atuação é fundamental para que a empresa mantenha um ambiente organizado e esteja preparada para desafios financeiros e administrativos do dia a dia.
Gestão Financeira:Controlar as contas a pagar e a receber, registrando e monitorando prazos de vencimentos.
Realizar conciliações bancárias diárias, conferindo entradas e saídas financeiras.
Elaborar e atualizar o fluxo de caixa, garantindo a visibilidade da saúde financeira da empresa.
Emitir boletos de cobrança e acompanhar o recebimento por parte dos clientes.
Gerenciar o fechamento financeiro mensal, incluindo a preparação de relatórios detalhados.
Auxiliar no controle de custos e despesas, propondo soluções para otimização de recursos.
Faturamento e Tributação:Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e outros documentos fiscais necessários.
Garantir a correta classificação tributária e o cumprimento das obrigações fiscais.
Auxiliar na apuração de impostos e no envio de informações para a contabilidade.
Suporte Administrativo:Organizar e arquivar documentos fiscais, financeiros e administrativos, tanto em formato físico quanto digital.
Auxiliar no controle e renovação de contratos com fornecedores e parceiros.
Realizar orçamentos e negociações para compras de materiais ou contratação de serviços administrativos.
Apoiar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e a gestão de materiais necessários.
Atendimento e Relacionamento:Manter contato direto com bancos, fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas ou realizar tratativas financeiras.
Prestar suporte à equipe interna em demandas relacionadas ao setor financeiro e administrativo.
Atender auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária.
Monitoramento e Controle: Acompanhar indicadores financeiros e administrativos, propondo ações para melhorar a performance da área.
Garantir o cumprimento de normas internas, procedimentos e legislações aplicáveis às atividades desempenhadas.
Informações Adicionais
Quantidade de Vagas
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