Vaga de parceiro

Assistente De Diretoria - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades.
  • Nós temos a nobre missão de juntos e juntas transformar o Brasil através da educação em todo o país.
  • Nosso trabalho está pautado na criação de metodologias próprias por meio de evidências, pesquisa científica e inovação em práticas qualificadas e testadas.
  • Temos como propósito subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais, por meio da implementação de programas autorais das redes básicas de ensino público, de ensino técnico para adultos e profissionalizante para jovens.
  • O Instituto Ânima valoriza o comprometimento, a cooperação, o reconhecimento, o respeito, a transparência e a inovação.
  • - Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima!_**Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria**:- Responsável por organizar e gerir a agenda da diretoria garantindo o envio dos convites e confirmando presença dos participantes das reuniões; - Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário; - Participar de reuniõesestratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados; - Fazer o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção; - Recepcionar visitantes;- Organizar arquivos e documentos; - Fazer toda a gestão deviagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local; - Fazer a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos; - Assistência direta às diretorias administrativa, executiva e pesquisa; - Realizar a gestão de agendas e de viagens nacionais e internacionais; - Gestão das despesas realizadas no cartão corporativo; - Responsável por realizar pagamentos, solicitações de reembolso e prestação de contas de compras realizadas a pedido da diretoria; - Organização das reuniões internas e externas, presenciais e onlines; - Assessoria em rotinas administrativas de compras, bem como negociação com fornecedores; - Ser responsável pela organização e logística de eventos institucionais garantindo a eficiência da entrega de fornecedores, cumprimento de agenda e outros; - Responsável pelas compras de material de escritório e outros quando necessário.
  • **Perfil desejado**:- Residir em São Paulo - SP.
  • - Graduação completa em secretariado, administração ou áreas correlatas; - Pacote Office;- Habilidade de escrita; - Habilidade com aplicativos de companhia aérea.
  • **Instrumento de contratação: CLT**- 44 horas/semanal- VR ou VA; - Plano de saúde e odontológico; - Auxílio Ergonomia; Auxílio Home Office mensal; - Gympass;- Day offno aniversárioTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasPergunta(s) de seleção:- Qual sua pretensão salarial?- Qual região reside?Local do trabalho: PresencialPrazo para inscrição: 23/08/2024

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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