Vaga de parceiro

Assistente de Diretoria - São Paulo / SP

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!Main responsibilitiesOs desafios que aguardam por você no próximo destino são:Gestão de Agendas e Organização de Reuniões:Planejar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
  • Reservar salas de reunião e preparar os ambientes de acordo com as necessidades.
  • Garantir o abastecimento diário das salas de reunião, supervisionando o suporte prestado pela equipe.
  • Logística de Viagens:Emitir bilhetes para viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
  • Realizar a prestação de contas e reembolsos relacionados a viagens.
  • Administração e Suporte Operacional:Solucionar problemas administrativos e abertura de chamados.
  • Realizar compras, requisições de suprimentos e organizar o recebimento e envio de correspondências e brindes.
  • Agendar manutenções de veículos corporativos.
  • Realizar compras de itens para a copa e materiais de uso interno.
  • Organização de Eventos e Almoços:Planejar e organizar eventos como cafés da manhã, receptivos e outras ocasiões corporativas.
  • Solicitar e organizar almoços para os executivos, conforme necessário.
  • Gestão de Reembolsos:Solicitar e acompanhar processos de reembolso de despesas profissionais dos executivos.
  • Gestão de Correspondências e Brindes:Supervisionar o recebimento, o controle e a distribuição de correspondências e brindes corporativos.
  • Requirements and skillsNão pode faltar em sua bagagem:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Relações Públicas e Gestão;Experiência prévia em funções administrativas ou corporativas;Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda e sistemas corporativos;Inglês e Espanhol - Intermediário;Familiaridade com sistemas ERP para abertura de chamados e gestão de recursos.
  • Modelo de trabalho:PresencialHorário:AdministrativoLocal:Granja JulietaAdditional informationAqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem,que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.
  • E não podemos esquecer dos Benefícios:Plano de saúde;Plano odontológico;Seguro de vida em grupo;Vale-refeição;Vale-alimentação;Vale-transporte;PLR;Gympass ou Totalpass;Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;Day off de aniversário.
  • Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!#J-18808-Ljbffr

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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