Vaga de parceiro

Analista De Departamento Pessoal - Fortaleza / CE

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Experiência: 01 ano de experiência nas atividades do cargo.
  • Observações: Disponibilidade para trabalhar aos sábados.
  • Principais Entregas - Informações dos colaboradores atualizadas no sistema.
  • - Tratamento ágil e no prazo das demandas de folha de pagamento e arquivo.
  • - Controle seguro e correto das informações de benefícios.
  • Atribuições Gerais 1.
  • Vivenciar a cultura organizacional do Grupo Alices; 2.
  • Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações; 3.
  • Prestar orientações para colaboradores e clientes sobre assuntos da área; 4.
  • Participar ativamente das reuniões e compromissos da empresa, quando solicitado; 5.
  • Propor melhorias nas rotinas operacionais do setor; 6.
  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.
  • Específicas 1.
  • Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; 2.
  • Acompanhar período de experiência de colaboradores e consultar formulário de avaliação do período de experiência, confirmando com os gestores a decisão de renovação ou rescisão do contrato; 3.
  • Receber e verificar a documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir as informações no sistema ERP; 4.
  • Fazer cadastro sistema SOMAPAY para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores; 5.
  • Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos (semanalmente); 6.
  • Elaborar planilha de pagamento de diaristas (semanalmente) e envia para a Diretoria realizar pagamento; 7.
  • Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos beneficios (vale transporte); 8.
  • Atender demandas dos gestores das lojas em relação a tratativa de colaboradores (rescisão, ponto, férias, suspensão etc); 9.
  • Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; 10.
  • Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas; 11.
  • Alimentar planilha de gorjeta mensalmente e enviar para Diretoria para pagamento; 12.
  • Receber e verificar, mensalmente, atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores, lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; 13.
  • Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos; 14.
  • Realizar os processos de rescisão ou férias no prazo legal, enviando informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos; 15.
  • Cadastrar atestado médico no sistema ERP; 16.
  • Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade; 17.
  • Solicitar crachás para colaboradores; 18.
  • Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários; 19.
  • Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo; 20.
  • Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo; 21.
  • Enviar para a contabilidade as informações de desconto em folha dos benefícios de plano de saúde e plano odontológico; 22.
  • Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema; 23.
  • Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc.
  • e as ocorrências de acidente de trabalho; 24.
  • Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo (faltas e atestados) e enviar para a área de recursos humanos; 25

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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