O processo de cuidar de pessoas dentro de uma empresa é um dos mais importantes para qualquer instituição. De atividades operacionais, como preencher planilhas de benefícios, a funções estratégicas, como avaliar um candidato a um cargo importante, todo o processo de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas é fundamental para a saúde de uma empresa. Para muitos profissionais do ramo, o início da carreira se deu com o cargo de auxiliar de Recursos Humanos. Deseja construir seu futuro neste setor? Confira este artigo preparado pelo Caderno Nacional!
Como é o início de carreira do auxiliar administrativo de RH?
Entre as principais descrições de vaga do país, é comum que o cargo de auxiliar administrativo inclua atividades operacionais de diferentes setores.
Dentro do direcionamento para o setor de Recursos Humanos, as funções são relativas aos processos gerais: recrutamento e seleção, processos legais, treinamento e capacitação, desenvolvimento de pessoas e demissão de colaboradores. Por isso, entre suas atribuições estão:
- Auxílio a processos seletivos (comunicando candidatos durante as etapas, por exemplo);
- Conferência de dados lançados em folha de pagamento e planilhas de benefícios;
- Auxílio na apuração do ponto eletrônico;
- Organização e arquivamento de documentos do setor;
- Auxílio na seleção de candidatos, com recepção e aplicação de testes.
Para iniciar carreira como auxiliar administrativo de Recursos Humanos, é importante ainda que o profissional apresente noções sobre os processos de contratação e pagamento de profissionais.
Confira o perfil ideal para crescer no setor de RH
Embora cada empresa possa dar preferência a determinado perfil para o cargo de auxiliar administrativo de recursos humanos, de acordo com suas necessidades, algumas habilidades são consideradas pontos-chave para uma boa atuação na área.
É fundamental que o profissional apresente:
- Ótima comunicação interpessoal, pois lidará diretamente com pessoas em diferentes situações;
- Compreensão global de processos, pois trabalhará em uma área profundamente ligada a todos os setores da empresa;
- Disciplina, já que lidará com processos legais e formais relacionados à empresa e seus funcionários, o que não permite atrasos e deslizes;
- Alta capacidade de concentração para lidar com demandas que exigem foco, como conferência de dados de pagamento.
Além disso, são bem avaliados também o domínio de ferramentas do Microsoft Office, como o Excel e o Word; o conhecimento de sistemas de gestão de pessoas e controle de ponto; e uma formação qualificada na área.
Futuro e carreira: cargos futuros para o auxiliar administrativo de RH
O setor de Recursos Humanos possui diferentes áreas de atuação, o que se reflete nas oportunidades de trabalho existentes para profissionais do ramo. Tanto em empresas privadas como em outras instituições, como ONGs e instituições público-privadas, as funções do setor apresentam hierarquia e possibilidade de crescimento profissional. Conheça os principais cargos dentro dos Recursos Humanos:
Assistente de departamento de pessoal:
Com funções semelhantes às do auxiliar administrativo, mas com atribuições um pouco mais complexas e detalhadas, o assistente de departamento pessoal é responsável por executar atividades como admissão e demissão, cálculo de férias e controle de ponto.
Analista de Recursos Humanos:
Entre outras, este profissional tem como funções analisar a área de Recursos Humanos, recrutando e selecionando novos colaboradores, levantando necessidades de treinamento e avaliando desempenho de pessoal. Pode desenvolver planos de carreiras e disseminar a cultura organizacional.
Gerente de Recursos Humanos:
Cargo mais alto dentro do setor, gerencia a área de RH, sendo responsável pelo planejamento e desenvolvimento de estratégias de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, planos de cargos e salários, administração pessoal e relações trabalhistas e sindicais, de acordo com as exigências legais e políticas da empresa. Além disso, planeja ações de pesquisa de clima organizacional para medir a satisfação dos colaboradores e apoia os gestores e diretores na gestão das pessoas através de orientações e feedbacks.
Outras possibilidades para o auxiliar administrativo
Além da área de Recursos Humanos, o auxiliar administrativo pode direcionar sua carreira a outros setores ou até mesmo unir setores semelhantes. Leia mais sobre o perfil geral do cargo e outros setores possíveis:
Planeje sua carreira em Recursos Humanos!
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