Detalhes da Vaga
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Escolaridade
Indiferente
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Segmento
Não Informado
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Salário
A Combinar
O que você irá fazer
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Gerenciar o escritório de projetos de uma forma matricial junto às demais áreas funcionais da organização, definindo e disseminando as melhores práticas de gestão, bem como, monitorando a aplicação dessas práticas para garantir a melhoria do desempenho (escopo, custo e tempo) nas entregas de projetos e o aumento da satisfação dos clientes.
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Principais responsabilidades e atividades.
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Acompanhar as atividades de recebimento de novos projetos, visando integrá-las ao planejamento geral do portfólio da empresa.
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Analisar e alinhar com os demais stakeholders os itens divergentes nas propostas comerciais fechadas.
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Conduzir reunião de kick-off interna e kick-off com o cliente para alinhamento geral do projeto.
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Definir alocações dos gerentes (coordenadores) de projetos para cada novo projeto fechado, considerando os skills necessários para o bom andamento do projeto.
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Acompanhar o progresso dos projetos, no que tange ao escopo, tempo e custo.
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Priorizar ações com vistas ao andamento de todos os projetos do portfólio e da importância dos clientes dentro da carteira da organização.
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Delegar atividades e tarefas e orientar os gerentes (coordenadores) de projeto em situações dúbias ou críticas.
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Acompanhar e apoiar a equipe de gerentes de projeto na tomada de decisões que garantam a qualidade de entrega, o atendimento dos requisitos do projeto e a satisfação do cliente.
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Acompanhar e apoiar os gerentes de projeto na tratativa de riscos e ações preventivas e corretivas nos projetos.
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Fornecer feedbacks aos gerentes de projetos apontando acertos e pontos a melhorar.
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Monitorar os indicadores financeiros dos projetos, identificando cenários críticos que precisam de intervenção para garantir a rentabilidade do projeto.
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Monitorar o engajamento dos gerentes de projetos no seu dia a dia.
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Interagir com diretores e equipe comercial fornecendo feedback contínuo do andamento do projeto.
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Monitorar a satisfação dos clientes no que se refere a gestão dos projetos.
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Atuar na resolução de conflitos junto aos clientes.
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Definir processos e templates , baseados em boas práticas de mercado de forma garantir a melhoria continua da gestão de projetos na instituição.
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Ser agente de mudanças organizacionais no que se refere à cultura de projetos.
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Disponibilizar lições aprendidas dos projetos para que sirvam de insumos a novas propostas comerciais.
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Prover informações sobre alocações e ociosidades para a tomada de decisões estratégicas, tais como, contratações, demissões e entradas de novos projetos.
Requisitos para participar do processo
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Graduação em áreas tecnológicas, administração ou engenharia de produção.
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Pós graduação em gestão ou gerenciamento de projetos.
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Mestrado.
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Conhecimento das boas práticas do pmi e dos métodos ágeis, tais como o scrum.
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Conhecimento em gmo gestão de mudanças organizacionais.
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Conhecimento de modelo matricial de gestão.
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Conhecimento de indicadores de desempenho de projetos.
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Conhecimento de tecnologia.
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Conhecimento de ms project e project server ou outra ferramenta de gestão de projetos e portfólio.
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Experiência na área de educação.
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Experiência com gestão de pessoas.
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Experiência com implantação de um escritório de projetos (pmo).
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Inglês e espanhol.
O que oferecemos
Informações Adicionais
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Quantidade de Vagas
1
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Jornada
A definir